Планерки, записи встреч и задачи — это чувствительная часть работы компании. Рассказываем без общих слов, где все это хранится, что зашифровано и кто к чему имеет доступ.
Приложение и данные размещены на инфраструктуре в РФ и не покидают ее.
Ключи доступа и токены интеграций хранятся в зашифрованном виде, а не открытым текстом.
Каждая компания подключает собственный доступ к Zoom — чужие встречи через него не видны.
Согласие и приглашения встроены в сценарий работы, а не пришиты сбоку.
Где живут данные
Сервис работает на серверах, размещенных в РФ. Ваши планерки, протоколы, задачи и записи встреч обрабатываются и хранятся здесь же — их не нужно передавать за рубеж, чтобы продукт работал.
Хранение и обработка — на российской инфраструктуре. Это важно и для комфорта команды, и для соответствия 152-ФЗ.
Рабочее пространство компании изолировано: одна организация не видит планерки и задачи другой.
База данных регулярно копируется, чтобы восстановить работу без потерь при сбое.
Секреты
Чтобы разбирать записи встреч, продукт подключается к вашему Zoom. Доступы к таким интеграциям — самое чувствительное, что есть в системе, поэтому мы храним их не открытым текстом, а в зашифрованном виде.
Токены доступа к интеграциям лежат в базе зашифрованными. Даже прямой доступ к строке базы не отдает ключ в читаемом виде.
Компания подключает собственный доступ к Zoom. Мы не используем один общий ключ на всех и не смешиваем встречи разных клиентов.
Обмен между вашим браузером и сервисом идет по HTTPS — трафик защищен в пути.
Тестовые и боевые данные разведены. То, что вы проверяете в демо, не смешивается с реальной работой команды.
Доступ
Доступ к данным устроен по ролям. Гость входит по ссылке и видит только то, что его касается, а полное управление остается у руководителя.
Участник заходит по личной ссылке без пароля и видит свои задачи и протокол встречи, в которой он был. Никаких лишних экранов и чужих данных.
Ведет планерки, управляет задачами и составом, видит картину по команде целиком: что в срок, что буксует, кто за что отвечает.
Роль определяет, что человеку доступно. Участник не получает доступ к настройкам и данным всей компании просто потому, что открыл ссылку.
Записи и транскрипты
Из записи планерки продукт собирает задачи и протокол. Сама запись и ее расшифровка остаются частью рабочего пространства вашей компании — это не публичный материал.
AI работает с записью встречи, которую вы подключили, и внутри вашего пространства. Другим компаниям она не видна.
Протокол становится публичным по ссылке только когда вы сами этого захотите. По умолчанию он закрыт.
У каждой задачи из записи виден фрагмент-первоисточник — понятно, откуда она взялась, и легко проверить.
Приглашение участника и согласие на обработку встроены в сценарий, а не остаются на совести организатора.
Продукт на бесплатной бете, и мы не рисуем сертификатов, которых у нас нет. У Приемной пока нет внешних аудитов вроде ISO или SOC 2 — вместо красивых значков мы прямо описываем, как устроено хранение и доступ. По мере роста будем усиливать защиту и рассказывать об этом так же открыто.
Есть конкретный вопрос про ваши данные? Спрашивайте в Telegram-канале — отвечаем без общих формулировок.
Бесплатно на бете, без карты. Данные — на серверах в России, доступ — по ролям.